株式会社えんれいしゃならびに遠別町役場総務課企画振興係（以下、「当事務局」という。）は、業務内にて取得・使用する個人情報（お名前・電子メールアドレス・お電話番号・ご住所など、個人を特定できる情報。以下、「個人情報」という。）の保護のため、個人情報の保護に関する方針（以下、「本方針」という。）を以下の通り定め、必要な施策の実施およびそれらの継続的な維持・改善に努めます。

1. 個人情報の利用目的
   当事務局は、個人情報を、お問合わせへの返答やサービスの提供などの業務上必要な範囲で利用するものとします。
2. 個人情報の管理
   当事務局は、個人情報への不正なアクセスや情報の改ざん、破壊、紛失、漏洩などを防止するため、予防ならびに安全対策に留意します。
3. 個人情報の第三者提供
   当事務局では、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。なお、以下のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。
   • （1）当人の同意が得られている場合
   • （2）法令などにより要求された場合
   • （3）業務委託先へ業務を委託する場合
4. 個人情報の開示、訂正、削除
   当事務局が管理する個人情報に関して、開示・訂正（追加）・削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方ご本人または、ご本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応いたします。ただし、第三者に対して利益を害する恐れのある場合、または当事務局の業務に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
5. 個人情報保護方針の改善
   当事務局は、個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、改善を図ってまいります。